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案件管理システム |
システムの概要
どのような業種にでも適用できる案件管理システムを構築しました。スタッフ・顧客の管理と業務内容の管理を一元的に行い、業務の効率化を図っています。
システム構成
■FileMaker Pro Advanced 17〜FileMaker Pro19
■2015年に構築、現在使用中
システム価格
■標準価格 10ユーザー 800,000円(消費税別)
■10ユーザーを超える場合は、1ユーザー当たり80,000円(消費税別)となります。
※Claris FileMakerのご準備は別途になります。
作成したソリューションについて
案件の業務内容をステップごとに細分化することによって、作業進捗管理を行います。 ユーザーの業態に応じて案件管理の項目などの設定を行います。
◇案件管理システムをプロジェクト(***地区出店に関する調査)の管理に使っているユーザーの事例です。
・メンバーの登録
メンバーを登録し、各々の権限を設定します。 画面参照
・メンバーへの通知メール
外部協力者を含めてプロジェクトメンバー全員にプロジェクト登録の連絡をメールで通知します。 画面参照
・管理計画書
プロジェクトマネージャー(PM)は管理計画書を作成します。作業の進捗を管理するためのモニタリング計画表も作成します。 画面参照
・関連ファイルのアップロード
作業工程表などの関連ファイルはサーバにアップロードして格納することができます。 画面参照
・モニタリング報告書の作成
ステップごとにモニタリング報告書を作成します。 画面参照
・完了評価記録
プロジェクト完了時に各メンバーが評価記録を作成します。画面参照
・業務進捗状況表
管理計画書で、モニタリングの回数が確定すると、業務進捗状況表に表示されます。 モニタリング報告や完了評価記録は上長の確認状態が色で表示されます。 業務進捗状況表で各プロジェクトの進捗状況が一目で把握できます。画面参照
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当社はClarisから
Claris Partnerとして認定されています。
株式会社ともクリエーションズ
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神奈川県横浜市中区元浜町3-21-2
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